Zaproszenie do złożenia oferty

OPS DODANO: 2018-07-13 09:55:20

ZP.EM.261.7.1.2018 Cewice, dnia 12 lipca 2018 r.

Zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie usług w formie zapewnienia schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice

w związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579)

 

Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Cewicach;

84-312 Cewice, Osiedle Na Wzgórzu 35

 

 

1. Przedmiot i zakres zamówienia:

  1. przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia w formie:
    1. schroniska,
    2. schroniska z usługami opiekuńczymi,
    3. noclegowni
    4. ogrzewalni

dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice.

 

  1. przedmiotem zamówienia jest pozostawanie w gotowości do przyjęcia osób w:
    1. schronisku,
    2. schronisku z usługami opiekuńczymi,
    3. noclegowni,
    4. ogrzewalni,

dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice.

 

  1. podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług, poszerzonych o możliwość skorzystania z jednego gorącego posiłku w noclegowni i ogrzewalni lub całodziennego wyżywienia w schronisku oraz schronisku z usługami opiekuńczymi, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu o jakim mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896 z późn.zm.);

 

  1. ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy.

 

Obecnie brak osób wymagających pomocy w formie schronienia.

 

  1. wykonawca zobowiązuję się do utrzymania w gotowości dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach:
    1. 1 miejsca w schronisku,
    2. 1 miejsca w schronisku z usługami opiekuńczymi,
    3. 1 miejsca w noclegowni,
    4. 1 miejsca w ogrzewalni.

 

6) każdorazowe umieszczenie osoby będzie odbywać się na podstawie skierowania lub indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczenie w schronisku wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach.

 

 

  1. Miejsce realizacji usługi:

Miejscem realizacji usługi jest miejsce udzielenia schronienia.

 

  1. Wymagania:

 

    1. w zapytaniu ofertowym mogą barć udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalność w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę;
    2. wykonawca musi spełniać warunki lokalowe, które spełniają standardy sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018r., poz. 896 z późn.zm.);
    3. odległość miejsca realizacji usługi od gminy Cewice nie może być większa niż 100 km (zamawiający sam określi odległość);
    4. zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.

 

Podmioty nie spełniające ww wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.

 

  1. Wymagana dokumentacja: (kserokopie, oryginały do wglądu)

 

    1. oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w ust 3 pkt 1 i pkt 2;
    2. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2018r.;
    3. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
    4. w przypadku pozostałych podmiotów ‐inny dokument właściwy dla podmiotu;
    5. dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej;

 

    1. inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.

 

  1. Przewidywany termin realizacji usługi:

od 1 sierpnia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

 

  1. Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od gminy Cewice.

 

  1. Ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu i wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w ust 4:
    1. złożyć w siedzibie Zamawiającego,
    2. przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Cewicach, 84-312 Cewice, Osiedle Na Wzgórzu 35
    3. przesłać na adres poczty elektronicznej: ops_cewice@op.pl do dnia 18 lipca 2018 r. do godz. 1300.

 

  1. Koszt usługi
    1. Cena powinna obejmować i być przedstawiona z rozbiciem na:
      1. dzienny koszt utrzymania w schronisku,
      2. dzienny koszt utrzymania w schronisku z usługami opiekuńczymi,
      3. dzienny koszt utrzymania w noclegowni
      4. dzienny koszt utrzymania w ogrzewalni,
      5. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do schroniska,
      6. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do schroniska z usługami opiekuńczymi,
      7. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do noclegowni,
      8. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do ogrzewalni.

Kwota odpłatności za pobyt w placówce naliczana będzie za faktycznie zrealizowany czasookres pobytu w placówce. Koszt obliczany będzie jako iloczyn ilości dni pobytu oraz stawki dziennej.

Opłata za utrzymanie miejsca w gotowości stosowana będzie w sytuacji niekorzystania z zabezpieczonego dla potrzeb Ośrodka miejsca w schronisku, schronisku z usługami opiekuńczymi, noclegowni lub ogrzewalni.

Cena (wartość brutto) powinna zostać określona w polskich złotych i być wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 z późn. zm.).

 

  1. Warunki płatności:
    1. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia, za który rozlicznie nastąpi do 20 grudnia 2018 r.
    2. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty wpłynięcia faktury do OPS wraz z załączonym imiennym wykazem osób objętych wsparciem w formie schronienia oraz ilością dni udzielonego wsparcia.

 

 

Informacja nie stanowi ofert w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku na wykonanie ww. usługę.

 

 

 Kierownik

Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach

                                                                                       Ewa Maszota

 

PROPOZYCJA CENOWA

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY STR. 1

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY STR. 2