Ośrodek Pomocy Społecznej w Cewicach

w związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 2 ust 1 ustawy z dnia 11 listopada 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023, poz. 1605).

Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Cewicach;

84-312 Cewice, Osiedle Na Wzgórzu 35

1. Przedmiot i zakres zamówienia:

przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia w formie:
1. schroniska,
2. schroniska z usługami opiekuńczymi,
3. noclegowni

dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice.

przedmiotem zamówienia jest pozostawanie w gotowości do przyjęcia osób w:
1. schronisku,
2. schronisku z usługami opiekuńczymi,
3. noclegowni,

dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice.

podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług, poszerzonych o możliwość skorzystania z jednego gorącego posiłku w noclegowni lub całodziennego wyżywienia w schronisku oraz schronisku z usługami opiekuńczymi, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu o jakim mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896 z późn.zm.);
ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy.

Obecnie brak osób wymagających pomocy w formie schronienia.

wykonawca zobowiązuję się do utrzymania w gotowości dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach:
1. 1 miejsca w schronisku,
2. 1 miejsca w schronisku z usługami opiekuńczymi,
3. 1 miejsca w noclegowni.

6) każdorazowe umieszczenie osoby będzie odbywać się na podstawie skierowania lub indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczenie w schronisku wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach.

Miejsce realizacji usługi:

Miejscem realizacji usługi jest miejsce udzielenia schronienia.

Wymagania:
1. w zapytaniu ofertowym mogą barć udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę;
2. wykonawca musi spełniać warunki lokalowe, które spełniają standardy sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896 z późn.zm.);
3. zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.

Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.

Wymagana dokumentacja: (kserokopie, oryginały do wglądu)
1. oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w ust 3 pkt 1 i pkt 2;
2. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2023 r.;
3. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
4. w przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu;
5. dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej;
1. inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.
Przewidywany termin realizacji usługi:

od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r.

Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od gminy Cewice.

Ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu i wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w ust 4:
1. złożyć w siedzibie Zamawiającego,
2. przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Cewicach, 84-312 Cewice, Osiedle Na Wzgórzu 35
3. przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretariat@ops.cewice.pl do dnia 30 listopada 2023 r. do godz. 12⁰⁰.
Koszt usługi
1. Cena ofertowa powinna zostać przedstawiona jako kwota ryczałtowa brutto, obejmująca sumę kwot miesięcznych opłat za utrzymanie w gotowości miejsc w schroniskach, noclegowni i ogrzewalni, wyszczególnionych w punktach 4-6 poniżej, przemnożonych przez okres 36 miesięcy. Kwoty ryczałtowe będą wypłacane w okresach miesięcznych. Ponadto w ofercie swej Wykonawca powinien wyszczególnić kwoty brutto za elementy przedmiotu zamówienia ujęte w punktach 1-3, za które płatności będą realizowane w zależności od zaistnienia potrzeby ze strony Zamawiającego.
2. Cenotwórcze elementy przedmiotu zamówienia:
  1. dzienny koszt utrzymania w schronisku,
  2. dzienny koszt utrzymania w schronisku z usługami opiekuńczymi,
  3. dzienny koszt utrzymania w noclegowni
  4. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do schroniska,
  5. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do schroniska z usługami opiekuńczymi,
  6. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do noclegowni.

Kwota odpłatności za pobyt w placówce naliczana będzie za faktycznie zrealizowany czasookres pobytu w placówce. Koszt obliczany będzie jako iloczyn ilości dni pobytu oraz stawki dziennej.

Opłata za utrzymanie miejsca w gotowości stosowana będzie w sytuacji niekorzystania z zabezpieczonego dla potrzeb Ośrodka miejsca w schronisku, schronisku z usługami opiekuńczymi lub noclegowni.

Cena (wartość brutto) powinna zostać określona w polskich złotych i być wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2023 poz. 157 ze zm.).

Warunki płatności:
1. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia, za który rozlicznie nastąpi do 20 grudnia danego roku.
2. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty wpłynięcia faktury do OPS wraz z załączonym imiennym wykazem osób objętych wsparciem w formie schronienia oraz ilością dni udzielonego wsparcia.

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. W takim przypadku wykonawcy nie będzie przysługiwał zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w postępowaniu.

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

w Cewicach

Ewa Maszota

OFERTA CENOWA

KLAUZULA INFORMACYJNA

OŚWIADCZENIE

UMOWA

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

czytaj więcej →