Przejdź do treści Przejdź do wyszukiwarki
Herb Gminy
Ośrodek Pomocy Społecznej
w Cewicach
  • Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Zaproszenie do złożenia oferty

  • 22 listopada 2023

Zaproszenie do złożenia oferty na świadczenie usług w formie zapewnienia schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice

w związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 2 ust 1 ustawy z dnia 11 listopada 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023, poz. 1605).

Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Cewicach;
84-312 Cewice, Osiedle Na Wzgórzu 35 

1. Przedmiot i zakres zamówienia:  

  1. przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia w formie:  
    1. schroniska, 
    2. schroniska z usługami opiekuńczymi, 
    3. noclegowni
      dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice. 
  2. przedmiotem zamówienia jest pozostawanie w gotowości do przyjęcia osób w:  
    1. schronisku, 
    2. schronisku z usługami opiekuńczymi,
    3. noclegowni,
      dla osób bezdomnych z terenu gminy Cewice. 
  3. podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług, poszerzonych o możliwość skorzystania z jednego gorącego posiłku w noclegowni lub całodziennego wyżywienia w schronisku oraz schronisku z usługami opiekuńczymi, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu o jakim mowa w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896 z późn.zm.);  
  4. ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy. 
    Obecnie brak osób wymagających pomocy w formie schronienia.
  5. wykonawca zobowiązuję się do utrzymania w gotowości dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach:
    1. 1 miejsca w schronisku, 
    2. 1 miejsca w schronisku z usługami opiekuńczymi,
    3. 1 miejsca w noclegowni.
  6. każdorazowe umieszczenie osoby będzie odbywać się na podstawie skierowania lub indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczenie w schronisku wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach.  
  7. Miejsce realizacji usługi: Miejscem realizacji usługi jest miejsce udzielenia schronienia. 
  8. Wymagania: 
    1. w zapytaniu ofertowym mogą barć udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę;
    2. wykonawca musi spełniać warunki lokalowe, które spełniają standardy sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r., poz. 896 z późn.zm.); 
    3. zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy. 
      Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.  
  9. Wymagana dokumentacja: (kserokopie, oryginały do wglądu)
    1. oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w ust 3 pkt 1 i pkt 2;
    2. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2023 r.;
    3. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis  z Krajowego Rejestru Sądowego; 
    4. w przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu;
    5. dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej; 
    6. inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego. 
  10. Przewidywany termin realizacji usługi: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r. 
  11. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od gminy Cewice. 
  12. Ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu i wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w ust 4: 
    1. złożyć w siedzibie Zamawiającego,  
    2. przesłać na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Cewicach, 84-312 Cewice, Osiedle Na Wzgórzu 35
    3. przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretariat@ops.cewice.pl do dnia 30 listopada 2023 r. do godz. 1200. 
  13. Koszt usługi 
    1. Cena ofertowa powinna zostać przedstawiona jako kwota ryczałtowa brutto, obejmująca sumę kwot miesięcznych opłat za utrzymanie w gotowości miejsc w schroniskach, noclegowni i ogrzewalni, wyszczególnionych w punktach 4-6 poniżej, przemnożonych przez okres 36 miesięcy. Kwoty ryczałtowe będą wypłacane w okresach miesięcznych. Ponadto w ofercie swej Wykonawca powinien wyszczególnić kwoty brutto za elementy przedmiotu zamówienia ujęte w punktach 1-3, za które płatności będą realizowane w zależności od zaistnienia potrzeby ze strony Zamawiającego.
    2. Cenotwórcze elementy przedmiotu zamówienia:
      1. dzienny koszt utrzymania w schronisku,  
      2. dzienny koszt utrzymania w schronisku z usługami opiekuńczymi,  
      3. dzienny koszt utrzymania w noclegowni
      4. miesięczna opłata  za gotowość przyjęcia do schroniska,
      5. miesięczna opłata za gotowość przyjęcia do schroniska z usługami opiekuńczymi,
      6. miesięczna opłata  za gotowość przyjęcia do noclegowni.
        Kwota odpłatności za pobyt w placówce naliczana będzie za faktycznie zrealizowany czasookres pobytu w placówce. Koszt obliczany będzie jako iloczyn ilości dni pobytu oraz stawki dziennej. 
        Opłata za utrzymanie miejsca w gotowości stosowana będzie w sytuacji niekorzystania z zabezpieczonego dla potrzeb Ośrodka miejsca w schronisku, schronisku z usługami opiekuńczymi lub noclegowni. 
        Cena (wartość brutto) powinna zostać określona w polskich złotych i być wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2023 poz. 157 ze zm.).  
  14. Warunki płatności:  
    1. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem grudnia, za który rozlicznie nastąpi do 20 grudnia danego roku. 
    2. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty wpłynięcia faktury do OPS wraz z załączonym imiennym wykazem osób objętych wsparciem w formie schronienia oraz ilością dni udzielonego wsparcia. 

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. W takim przypadku wykonawcy nie będzie przysługiwał zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w postępowaniu.

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Cewicach
Ewa Maszota